Szczegółowa archiwizacja zgromadzonych danych od klientów

Precyzyjna archiwizacja nagromadzonych danych firmowych realizowana jest przez firmę Ekoakta. Na początku wszystkie akta zakwalifikowane są do kategorii A albo B, a później przyporządkowane do określonej grupy rzeczowej. Archiwizowanie dokumentów prowadzona przez wykwalifikowanych ekspertów rozpoczyna się od tego, że dokumenty po segregacji umieszcza się w segregatorach, pudełkach albo w teczkach.

Na ich wierzchniej stronie zamieszcza się nazwę firmy, instytucji, a także znaki akt. Kolejno informuje się zleceniodawców o tym, w jaki sposób mogą korzystać z akt. Kiedy jakieś dokumenty są wybrakowane, to niszczy się je w bezpiecznych warunkach, w zgodzie z normą DIN 66399. Pozostałej dokumentacji nadaje się termin przechowania oraz pakuje się ją do pudeł archiwizacyjnych. Wszystko przebiega z zastosowaniem nowoczesnego oprogramowania, dlatego nie ma mowy o pomyłkach. Czynności archiwistów dopasowane są do wymagań klientów i tego, ile mają akt.